個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル） 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 市長 総務課 総務係  0002  住記システム特別定額給付金ファイル  特別定額給付金の支給のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、運転免許証番号、施設入所、ＤＶ  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
2 市長 総務課 総務係  0003  住記システム臨時特別給付金ファイル  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、本籍・国籍、納税状況、収入状況、扶養関係、運転免許・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
3 市長 総務課 総務係  0012  住民システム令和5年度住民税非課税世帯価格高騰緊急支援給付金ファイル   令和5年度住民税非課税世帯に対して3万円を給付する事務を実施するため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、本籍・国籍、納税状況、収入状況、運転免許証番号、旅・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
4 市長 総務課 総務係  0218  住民システム価格高騰緊急支援給付金ファイル  価格高騰緊急支援給付金の支給のため   氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、本籍・国籍、納税状況、収入状況、扶養関係、運転免許・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
5 市長 企画調整課 企画係  0004  令和2年国勢調査世帯一覧ファイル  各種統計調査における調査区情報の基礎確認のため  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
6 市長 財産管理課 住宅係  0005  市営住宅入居者台帳  市営住宅の入居者及び同居者の実態を把握し適切な管理を図るため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、印影、家族・続柄、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、連帯保証人電・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
7 市長 財産管理課 住宅係  0006  市営住宅収納データ  市営住宅の入居者及び同居者の実態や、連帯保証人の住所を把握し、入退去管理及び家賃収納等に関する適切な・・・  個人識別符号（住民票コード）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況、連帯保証人氏名、連帯保・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
8 市長 財産管理課 住宅係  0008  住居表示リスト  住居表示設定申請等の受付及び設定通知書等の発行及び住居表示台帳の管理を行うため  氏名、住所、印影、新築届等届出時の所在地番　  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
9 市長 税務課 共通  0009  税務証明申請書  税務証明書等の発行  氏名、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
10 市長 税務課 共通  0010  相続人代表者指定届  市税の納税義務者の相続人代表者を決定するため  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、電話番号、親族・続柄、  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
11 市長 税務課 市民税係  0011  税システム個人住民税ファイル  個人住民税の賦課  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
12 市長 税務課 市民税係  0013  税システム軽自動車税ファイル  軽自動車税（種別割）賦課のため  氏名、住所、住民コード、世帯コード、生年月日、性別、年齢、続柄、車体情報、車体履歴、課税状況、税額、・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
13 市長 税務課 市民税係  0014  税システム国民健康保険税ファイル  国民健康保険税賦課のため  氏名、住民コード、世帯コード、生年月日、年齢、性別、続柄、収入・所得、資格、課税資料、納税状況、税額・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
14 市長 税務課 市民税係  0015  税システム申告支援ファイル  個人住民税賦課のため  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、親族・続柄、居・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
15 市長 税務課 市民税係  0016  税システムeLTAXファイル  個人住民税の賦課  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、心身機能の障害、  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
16 市長 税務課 市民税係  0017  軽自動車税全般当初納通ファイル  軽自動車税（種別割）賦課のため  氏名、住所、納付書番号、住民コード、車体情報  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
17 市長 税務課 市民税係  0018  軽協異動（4～3月）ファイル  軽自動車税（種別割）賦課のため  氏名、生年月日、住所、電話番号、車体情報  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
18 市長 税務課 市民税係  0021  当初賦課起案ファイル  国民健康保険税賦課のため  氏名、住所、口座番号、続柄、住民コード、生年月日、課税区分、税額、家族状況、収入・所得  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
19 市長 税務課 市民税係  0023  個人課税資料全般年金支払報告ファイル  個人住民税賦課のため  家族状況、個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身機能・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
20 市長 税務課 市民税係  0025  光ディスク給報ファイル  個人住民税の賦課  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、所得・収入、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
21 市長 税務課 市民税係  0026  法定資料4・5・2月受信分ファイル  個人住民税の賦課  氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
22 市長 税務課 市民税係  0028  当初賦課当初賦課起案（普徴）ファイル  個人住民税賦課のため  氏名、性別、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  非該当 
23 市長 税務課 市民税係  0030  特更正5～3月ファイル  個人住民税賦課のため  氏名、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
24 市長 税務課 市民税係  0031  普更正5～3月ファイル  個人住民税賦課のため  氏名、住所、所得・収入、心身機能の障害、  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
25 市長 税務課 市民税係  0032  年金特徴特別徴収税額通知01ファイル  個人住民税の賦課  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
26 市長 税務課 市民税係  0034  給与支払報告電子給報ファイル  個人住民税の賦課  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身機能の障害、  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
27 市長 税務課 市民税係  0035  給与支払報告普徴給報ファイル  個人住民税の賦課  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、所得・収入、家族状況、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
28 市長 税務課 市民税係  0036  給与支払報告特徴給報ファイル  個人住民税賦課のため  氏名、生年月日、住所、所得・収入、家族状況、個人識別符号（個人番号）、職業・職歴  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
29 市長 税務課 市民税係  0037  住民税申告住民税申告書ファイル  個人住民税の賦課  氏名、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、心身機能の障害、  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
30 市長 税務課 市民税係  0038  確定申告確定申告書ファイル  個人住民税の賦課  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、親族・続柄、心身機能・・・  含む    （実施なし） 
31 市長 税務課 資産税係  0039  死亡者通知  相続税法第61条にもとづく相続財産の調査のため  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、課税状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
32 市長 税務課 資産税係  0040  付替  固定資産税の課税のため  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
33 市長 税務課 資産税係  0041  償却資産申告書  固定資産税（償却資産）の課税に利用する。  氏名、住所、電話番号、課税年度、課税状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
34 市長 税務課 資産税係  0042  税システム固定資産税（アクロ）  固定資産税（土地、家屋、償却資産）の課税のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、課税状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
35 市長 税務課 資産税係  0043  土地評価報告書  固定資産課税のため  氏名、住所、課税情報  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
36 市長 税務課 資産税係  0044  家屋評価報告書  固定資産課税のため  氏名、住所、課税状況、資産状況  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
37 市長 税務課 収納係  0053  税システム総合収納（アクロ）  市税等の収納管理  氏名、住所、生年月日、性別、課税額、納付額、納付日、収納日、振替口座、督促手数料、延滞金  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
38 市長 税務課 収納係  0054  税システム総合滞納（アクロ）  市税等の滞納整理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、家庭状況、住居状況、職業、資産状況、収入状況、取引状況、・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
39 市長 市民課 市民係  0055  戸籍証明等請求書  戸籍謄本等の請求時に市へ提出するもの  本籍、筆頭者氏名・生年月日、請求したい者の氏名・生年月日、請求者住所・氏名・生年月日・続柄、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
40 市長 市民課 市民係  0056  住民票等交付請求書  住民基本台帳に登録されていることを公証する住民票等の請求及び発行のために利用する  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
41 市長 市民課 市民係  0057  印鑑登録証明発行請求書  印鑑登録証明書を発行請求するために利用する  個人識別符号（個人番号を除く）、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
42 市長 市民課 市民係  0058  印鑑登録申請書  印鑑登録を行うために利用する。  個人識別符号（個人番号を除く）、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、印影  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
43 市長 市民課 市民係  0060  住民記録マスタデータ  住民基本台帳法に規定する基本項目を適正に管理するとともに、全国の地方自治体と住民基本台帳ネットワーク・・・  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（住民票コード）、氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、続柄・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
44 市長 市民課 市民係  0061  住民異動届  住民基本台帳法に基づく住民票の記載事項に関する異動（転入、転出、転居等）の確認のために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、家族・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
45 市長 市民課 市民係  0062  転入通知  転出先市町村から前住所地の安芸市に対し送付された住民基本台帳法第9条第1項及び第3項に基づく通知であ・・・  住民異動年月日、個人識別符号（住民票コード）、氏名、性別、生年月日、住所、家族状況、居住状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
46 市長 市民課 市民係  0064  印鑑登録原票  印鑑登録情報を住民記録マスタデータへ登録するために利用し、紙媒体で保管するもの  印鑑登録番号、住民コード、氏名、生年月日、性別、住所、印影  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
47 市長 市民課 市民係  0065  印鑑登録マスターデータ  印鑑登録の記録管理や印鑑登録証明書発行のために利用する  印鑑登録番号、住民コード、氏名、生年月日、性別、住所、印影  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
48 市長 市民課 市民係  0066  マイナンバーカード交付申請書  マイナンバー（個人番号）カードの交付事務のために、本人の申請書を地方公共団体情報システム機構（個人番・・・  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、申請書ID  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
49 市長 市民課 市民係  0067  個人番号カード・電子証明書　暗証番号設定依頼書  マイナンバー（個人番号）カードを本人限定受取郵便もしくは書留郵便で本人の住所地に送ってほしい場合に利・・・  個人識別符号（個人番号）、生年月日、性別、氏名、住所、電話番号、暗証番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
50 市長 市民課 市民係  0068  マイナンバーカード　カード発行一覧表  地方公共団体情報システム機構より作成され到着したマイナンバーカードの発行状況・受け取り状況確認のため・・・  氏名、性別、生年月日、住所、申請書ID  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
51 市長 市民課 市民係  0069  個人番号カード　受領署名書  マイナンバー（個人番号）カードの交付時に、受け取りの署名を本人もしくは法定代理人に記入していただくた・・・  個人識別符号（旅券の番号）、個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（運転免許証の番号）、個人識別・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
52 市長 市民課 市民係  0070  電子証明書新規発行（更新）申請書  インターネットを利用した行政手続きにおける電子証明書を発行または更新するために利用する  氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、代理人の氏名、代理人の住所、代理人の電話番号、本人と代理人の関・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
53 市長 市民課 市民係  0072  戸籍原簿  戸籍の記録管理、諸証明の発行のために利用する  氏名、本籍・国籍、生年月日、性別、親族関係、続柄、出生、婚姻、縁組、死亡、  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
54 市長 市民課 市民係  0073  改正戸籍附票票除票原簿  本籍地が持つ住所の記録、附票の写しの交付  本籍、氏名、住所、住所を定めた年月日、  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
55 市長 市民課 市民係  0074  各種戸籍届書  戸籍上の身分事項の変更  氏名、住所、本籍・国籍、生年月日、性別、電話番号、続柄  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
56 市長 市民課 市民係  0075  戸籍届書受付簿  戸籍法施行規則に基づき、戸籍を受理し又は送付を受けた順序に従い、必要な項目を記載したもの。  届出事件の本人氏名、本籍又は国籍、届出人の資格、受付番号及び年月日、受理又は送付であるか、出生の届出・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
57 市長 市民課 市民係  0076  戦没者原簿  戦没者を把握するために利用する  戦没者氏名、生年月日、本籍、死亡年月日、遺族氏名、続柄、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
58 市長 市民課 市民係  0077  臨時福祉給付金（H27年度）  臨時福祉給付金（平成27年度）を支給するための請求意思、内容および支給方法の確認に利用する。  申請（受給）者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本人名義の金融機関名、支店名、口座番号   含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
59 市長 市民課 市民係  0078  子育て世帯臨時特例給付金（H27年度）  平成27年度に実施した子育て世帯臨時特例給付金を支給するための請求意思、内容および支給方法の確認に利・・・  申請（受給）者氏名、支給対象児童の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、家族状況、親族・・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
60 市長 市民課 市民係  0079  臨時福祉給付金・年金生活者等臨時福祉給付金（障害・遺族基礎年金受給者向け）（H28年度）  平成28年度臨時福祉給付金及び年金生活者等支援臨時福祉給付金（障害・遺族基礎年金受給者向け）を支給す・・・  申請（受給）者氏名、性別、生年月日、住所、給付金を受け取る金融機関名、支店名、口座番号、口座名義、 ・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
61 市長 市民課 市民係  0080  年金生活者等支援臨時福祉給付金（H28年度）  年金生活者等支援臨時福祉給付金（高齢者向け）支給のための意思、内容、支給方法の確認に利用する。  申請（受給）者氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、受け取りの金融機関名、支店名、口座名義  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
62 市長 市民課 市民係  0081  臨時福祉給付金（経済対策分）（H29年度）  臨時福祉給付金（経済対策分）を支給するための請求意思、内容、支給方法の確認に利用する。  申請（受給）者氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、受け取りの金融機関名、支店名、口座番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
63 市長 市民課 国保年金係  0082  高知県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者の資格、給付、賦課、収納等の情報管理及び広域連合との情報連携  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
64 市長 市民課 国保年金係  0083  国保システム後期高齢者医療  後期高齢者医療の保険料を管理する  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
65 市長 市民課 国保年金係  0084  国保システム国民年金  国民年金被保険者の異動処理及び情報管理  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、家族・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
66 市長 市民課 国保年金係  0085  国保システム国民健康保険資格  資格及び給付を管理する  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
67 市長 市民課 国保年金係  0086  （国保連）国民健康保険システム  国民健康保険診療報酬のデータ化及び管理を行う  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、病歴  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
68 市長 市民課 国保年金係  0087  国民健康保険　再交付申請書  保険証、限度額認定証、高齢受給者証、特定疾病受領証の再交付申請内容の確認  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、電話番号、住所、郵・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
69 市長 市民課 国保年金係  0088  国民健康保険　新年度保険証作成  保険証年度更新する者を把握し、保険証を発行する  世帯コード、世帯主、資格区分、氏名、被保険者番号、被保険者数、高校生以下被保険者数、証区分、短期月数・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
70 市長 市民課 国保年金係  0089  国民健康保険　高齢受給者証発行  新たに70歳到達した者に対し高齢受給者証を発行する  世帯コード、住民コード、カナ、氏名、生年月日、資格区分、郵便番号、住所、方書、一定以上所得区分、負担・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
71 市長 市民課 国保年金係  0090  国民健康保険　高齢受給者証年度更新  年度更新となる高齢受給者証の対象者を把握し、証を発行する  住民コード、カナ、氏名、生年月日、郵便番号、住所、方書、負担区分、課税区分  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
72 市長 市民課 国保年金係  0095  国民健康保険　異動票  資格取得・喪失等の届を受け、国保システムに入力する  世帯コード、住民コード、資格区分、異動事由、異動年月日、届出年月日、カナ、氏名、生年月日、住所、方書・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
73 市長 市民課 国保年金係  0104  国民健康保険　限度額適用・減額認定証  限度額適用・標準負担額減額認定証の交付事務において、資格審査のために利用する   個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、生年月日、住所、電・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
74 市長 市民課 国保年金係  0106  国民健康保険　月報（高額療養費分）  国民健康保険事業状況報告書の基礎資料に利用する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、住所、世帯主、支給額、診療月  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
75 市長 市民課 国保年金係  0107  国民健康保険　勧奨通知（高額療養費）  高額療養費の支給事務において、対象者に申請を促す通知を送るために利用する  氏名、世帯主、住所、郵便番号、診療月、診療機関、支給予定金額  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
76 市長 市民課 国保年金係  0108  国民健康保険　支給台帳（高額療養費）  高額療養費を支給した履歴を記録し、年間の支給事務に利用する  世帯コード、住民税課税状況、診療月、氏名、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、生年月日・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
77 市長 市民課 国保年金係  0109  国民健康保険　支給申請書（高額療養費）  高額療養費支給事務において、審査のために利用する  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、生年月日、住所、電・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
78 市長 市民課 国保年金係  0111  国民健康保険　健診実施名簿  集団健診における特定健診の受診者を把握する  氏名、カナ、性別、生年月日、年齢、住所、行政区コード、実施日、会場、健診種別  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
79 市長 市民課 国保年金係  0116  国民健康保険　調整交付金（結核・精神レセプト）  調整交付金申請のために対象レセプトを利用する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、病歴、保健指導・診療調・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
80 市長 市民課 国保年金係  0117  後期高齢者医療　当初賦課  保険料の賦課した情報を確認する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、住所、保険料額、徴収方法  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
81 市長 市民課 国保年金係  0118  後期高齢者医療　月次賦課更正  保険料の賦課・変更があった者の内容を確認する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、生年月日、住所、保険料  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
82 市長 市民課 国保年金係  0120  後期高齢者医療　口座振替伝送依頼・振替不納通知  口座振替者・口座振替不能者を確認する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、住所、金額  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
83 市長 市民課 国保年金係  0121  後期高齢者医療　口座振替依頼書  後期高齢者医療保険料の口座振替依頼署の内容を確認する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、住所、金融機関  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
84 市長 市民課 国保年金係  0122  後期高齢者医療　還付通知  保険料の還付通知の内容を確認する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、住所、納付金額、還付金額  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
85 市長 市民課 国保年金係  0123  後期高齢者医療　督促  後期高齢者医療保険料の未納の者に督促する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、住所、保険料  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
86 市長 市民課 国保年金係  0125  後期高齢者医療　年齢到達  75歳到達により被保険者となった者を確認する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
87 市長 市民課 国保年金係  0126  生活保護　生保年齢抽出一覧表  被保険者対象のうち、生活保護者を確認して被保険者から除外する  公的扶助受給、氏名、生年月日、住所、性別  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
88 市長 市民課 国保年金係  0127  後期高齢者医療　年次更新  当年度に更新する被保険者を確認する  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、負担割合  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
89 市長 市民課 国保年金係  0128  後期高齢者医療　給付申請書  高額療養費、葬祭費、療養費、高額介護合算療養費等の給付を受領する申請書の内容を確認する  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
90 市長 市民課 国保年金係  0133  年金生活者支援給付金所得情報提供  年金生活者支援給付金支給にあたり、対象者の所得情報を提供する  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
91 市長 市民課 国保年金係  0134  一般申請免除　進達連名簿  国民年金保険料免除等にかかる審査事務のために利用する  電話番号、【経済状況】所得・収入、個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
92 市長 市民課 国保年金係  0135  一般申請免除　承認通知書  国民年金保険料免除等の申請結果を確認する  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
93 市長 市民課 国保年金係  0138  年金異動報告全般　進達済  国民年金被保険者の異動を確認する  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
94 市長 市民課 国保年金係  0141  国民年金資格喪失　1号・3号被保険者  資格喪失対象者のうち、国保資格重複者を確認し、国保資格管理事務に利用する  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
95 市長 市民課 国保年金係  0142  国民年金資格喪失　2号被保険者  国民年金被保険者の異動を確認する  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
96 市長 市民課 国保年金係  0143  年金未支給　進達済  未支給年金の請求書類（写）を保存し、申請者からの問い合わせ等に対応する  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
97 市長 市民課 介護保険係  0144  介護システム介護保険  介護保険法に基づく資格・賦課・収納・給付業務等における資格審査・決定のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、口座番号等、親族・続柄個人識別符号（国保・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
98 市長 市民課 介護保険係  0145  要介護認定申請書  要支援・要介護認定業務における審査・決定のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、印影、家族状・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
99 市長 市民課 介護保険係  0146  主治医意見書  要支援・要介護認定業務における審査・決定のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、傷病名、心身・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
100 市長 市民課 介護保険係  0147  認定ソフト2018  要介護認定審査会提出資料作成  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、居住状況、家族状況  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
101 市長 市民課 介護保険係  0150  認定調査票  要支援・要介護認定業務における審査・決定のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、家族状況、居・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
102 市長 市民課 健康ふれあい係  0151  予防接種年次処理  予防接種の記録・保存  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、予防接種の内容  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
103 市長 市民課 健康ふれあい係  0153  特定健診等名簿  生活習慣病予防のため特定健診を実施する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
104 市長 市民課 健康ふれあい係  0154  特定健診結果  特定健診結果の通知・記録・保存  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健診結果  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
105 市長 市民課 健康ふれあい係  0156  乳がん子宮がん検診  乳がん子宮がん検診の実施、結果の記録・保存  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、検診内容、検診結果  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
106 市長 市民課 健康ふれあい係  0157  母子集団健診  乳幼児健診の実施、結果の記録・保存  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健診内容、健診結果  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
107 市長 市民課 包括支援センター  0158  介護システム介護保険ほのぼの  高齢者の相談内容の管理、介護予防サービス・支援計画書の作成のために利⽤する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
108 市長 環境課 環境保全係  0159  浄化槽台帳  浄化槽の管理  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
109 市長 福祉事務所 障害ふくし係  0161  身体手帳台帳データ  身体障害者福祉法に基づく身体障害者手帳交付事務及び台帳管理  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、心身機能の障害、病歴  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
110 市長 福祉事務所 こども係  0163  福祉システム児童子ども子育てファイル  保育施設等への利用申請時から利用期間中、退所後の児童に係る管理事務及び費用徴収事務に利用する。  住所、保護者氏名、電話番号、児童氏名、児童生年月日、児童性別、世帯員氏名、児童との続柄、世帯員生年月・・・    法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  非該当 
111 市長 福祉事務所 こども係  0164  福祉システム児童児童手当ファイル  児童手当の支給のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、年金区分、基礎年金番号、金融機関口座番号、児童手当の種類（区分）、申請日・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
112 市長 福祉事務所 保護係  0165  生活保護システム  生活保護にかかる各種事務処理の管理  個人識別符号（社保、介護等の保険者番号等、個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、資産状・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
113 市長 農林課 農業振興係  0167  Intec（システム）に保有する個人情報  経営所得安定対策事業に関する所掌事務を的確に行うために利用する    含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
114 市長 商工観光水産課 商工観光係  0171  非課税者申請8/1送付確認リストファイル  非課税者に対するプレミアム付商品券購入引換券交付申請案内のため  氏名、生年月日、住所、家族状況、性別、  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
115 市長 商工観光水産課 商工観光係  0172  申請書登録受付ファイル  プレミアム付商品券購入引換券交付申請受付のために利用  氏名、性別、生年月日、住所、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
116 市長 商工観光水産課 商工観光係  0173  交付決定交付決定ファイル  プレミアム付商品券購入引換券送付のため利用  氏名、住所、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
117 市長 商工観光水産課 商工観光係  0174  地域応援プレミアム付商品券購入引換券発送起案ファイル  地域応援プレミアム付商品券購入引換券発送のため  氏名、住所、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、親族・続柄、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
118 市長 商工観光水産課 商工観光係  0175  地域応援プレミアム付商品券購入引換券受付ファイル  地域応援プレミアム付商品券販売のために利用  氏名、住所、  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
119 市長 商工観光水産課 商工観光係  0176  地域応援クーポン発送者リストファイル  地域応援クーポン発送のために利用  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
120 市長 商工観光水産課 商工観光係  0177  LedgHOMEファイル  ふるさと納税応援寄附の寄附内容の確認及び問い合わせ対応、お知らせ等の通知、寄附金受領証明書等の帳票発・・・  氏名、生年月日、住所、性別、電話番号、メールアドレス、個人番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
121 市長 建設課 地籍調査係  0178  H26千歳町・染井町・本町五丁目地権者名簿  土地ごとの所有者、地番及び地目の調査を行うとともに、境界及び地積に関する測量を実施し、その結果を地籍・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
122 市長 建設課 地籍調査係  0218  H30下山地権者名簿  土地ごとの所有者、地番及び地目の調査を行うとともに、境界及び地積に関する測量を実施し、その結果を地籍・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
123 上下水道事業 上下水道課 上水道管理係  0185  水道料金システム  水道水量を検針し、水道料金を収納するために利用する。  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
124 上下水道事業 上下水道課 上水道管理係  0186  口座振込申込書  水道料金を口座から引き落とすために利用する。  氏名、住所、印影、口座番号等  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
125 上下水道事業 上下水道課 上水道管理係  0187  給水申請書  水道の開栓・閉栓・名義変更を行うために利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
126 上下水道事業 上下水道課 下水道係  0188  排水設備申請書（紙媒体）  下水道排水設備の管理  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
127 上下水道事業 上下水道課 下水道係  0189  受益者負担金システム（受益者）  受益者負担金の徴収管理  氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
128 上下水道事業 危機管理課 危機管理係  0190  危機システム要配慮者ファイル          （実施なし） 
129 上下水道事業 危機管理課 危機管理係  0191  家屋台帳データ編集用（20200228時点）ファイル          （実施なし） 
130 会計管理者 会計課 会計係  0193  財務会計システム債権者登録ファイル  債権者情報を登録し、支払処理を行う  氏名、生年月日、住所、口座情報  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
131 教育委員会 生涯学習課 生涯学習係  0197  安芸市美術展覧会事務  市展運営事務における出品者管理のために利用  氏名、性別、住所、電話番号、在学学校  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
132 教育委員会 生涯学習課 生涯学習係（図書館）  0198  図書館利用者登録申請（個人・団体）事務  図書の貸出・返却における管理業務に利用  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、一般・学生の別  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
133 教育委員会 生涯学習課 スポーツ振興係  0203  安芸タートルマラソン全国大会事務  タートルマラソン全国大会案内文書送付、出場記録の確認  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
134 教育委員会 生涯学習課 文化財係  0204  安芸市書道振興協議会事務  書展運営事務における出品者管理、案内文書の発送  氏名、性別、住所、電話番号、生年月日  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
135 選挙管理委員会 選挙管理委員事務局 -  0205  住記システム選挙  選挙人名簿調製（公選法19）  個人識別符号（住民票コード）、氏名、性別、生年月日、住所、世帯主氏名、異動日、異動理由、前住所、失権・・・  含む  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
136 農業委員会 農業委員会事務局 -  0208  農業システム農家台帳ファイル簿  農地等を管理するため  個人番号、氏名、住所、性別、生年月日、親族・続柄、家族構成、所有農地情報  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
137 消防本部 消防課 総務係  0210  消防団員名簿ファイル  安芸市消防団入団における本人確認のため利用  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
138 消防本部 消防課 警防係  0211  火災調査全般ファイル  火災調査書作成のため  氏名、性別、住所、電話番号、職業・職歴、家族状況、親族・続柄、居住状況  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
139 消防本部 消防課 警防係  0212  緊急通報システムファイル  火災・救急等の災害現場を早期に把握し迅速な対応を目的とする  氏名、性別、住所、生年月日、住所、個人識別符号（住民票コード）  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
140 消防本部 消防課 救急救助係  0213  救急出動報告書ファイル  救急出動報告書作成のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
141 消防本部 消防課 救急救助係  0214  救急受信票ファイル  救急受信票の作成のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
142 消防本部 消防課 救急救助係  0215  傷病者収容証ファイル  救急統計の作成のため  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
143 消防本部 消防課 救急救助係  0216  救命講習ファイル  普通救命講習修了証の交付のため  氏名　生年月日  含まない  法第60条第２項第１号及び2号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし）