(趣旨)

第1条　この規則は、議長が管理する情報について、安芸市情報公開条例(平成11年条例第2号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第2条　この規則で使用する用語の意義は、条例で使用する用語の例による。

(公開請求書)

第3条　条例第6条第1項の規定による公開請求書の提出は、情報公開請求書(様式第1号)により行うものとする。

(公開決定等の通知)

第4条　条例第10条第3項の公開決定等の通知は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める様式により行うものとする。

(第三者に対する意見聴取)

第5条　条例第10条第5項及び第6項の規定により意見聴取をする場合は、情報の公開に係る意見聴取通知書(様式第7号)により通知し、情報の公開に係る意見書(様式第8号)により当該第三者から書面により意見を求めることとする。

(第三者に対する公開決定等の通知)

第6条　条例第10条第5項及び第6項の規定による公開決定等の通知は、第三者情報の公開・非公開決定通知書(様式第9号)により行うものとする。

(公開の方法等)

第7条　条例第11条第2項の規定による情報の閲覧、写しの交付又は視聴取は、議長が指定する日時及び場所において行うものとする。

(費用負担)

第8条　条例第13条の規定による費用負担は、前納を原則とする。

(目録等の整備)

第9条　条例第17条第2項の規定による文書の目録及び情報の検索に必要な資料は、ファイル基準表等とし、情報公開コーナーに備え置くものとする。

(運用状況の公表)

第10条　条例第18条による運用状況の公表は、毎年6月1日までに、次に掲げる事項について行うものとする。

(雑則)

第11条　この規則に定めるもののほか、情報の公開に関し必要な事項は、議長が定める。