(この規程の目的)

第1条　この規程は、市政各般の事務処理について、職員の改善意見の提案を奨励し、かつ、その実現を図ることを目的とする。

(提案者の資格)

第2条　提案者は、安芸市職員定数条例(昭和55年条例第39号)第2条に定める職員(以下「職員」という。)とし、職員は、単独又は協同で前条の提案をすることができる。ただし、事務改善担当係の職員には、この規程は適用しない。

(改善案の要件)

第3条　改善案は、具体的かつ実現可能なもので、次の各号の一に該当するものでなければならない。

(提案の方法)

第4条　提案しようとする者は、別記様式による提案票に必要事項を具体的に記入し、参考資料を添えて、事務改善担当課長を経て市長に提出しなければならない。ただし、提案者の所属課の分掌事項であるときは、当該所属長を経るものとする。

(改善案の処理)

第5条　改善案は、次の順序により処理するものとする。

(審査の基準)

第6条　改善案の審査は、その効果の大小、実施の難易、創意の程度等を基準として行わなければならない。

(褒賞)

第7条　市長は、改善案を採用したときは、提案者を安芸市職員等表彰規則(昭和38年規則第9号)により表彰する。ただし、不採用となった提案者に対しても、表彰を与えることができる。

(改善案の実施)

第8条　市長は、採用と決定した提案の実施について、所管課長等に対し、必要な措置を命ずるものとする。

(審査会の組織)

第9条　審査会の委員は、各課長及び農業委員会事務局長、議会事務局長、教育次長、福祉事務所長を充て、審査会に会長を置く。

(改善案の募集)

第10条　市長は、特別事項について、期間を定め、提案を募集することができる。ただし、この場合においてもこの規程を適用する。