安芸市では、契約事務の効率化と事業者の皆さまの事務負担軽減を目的として、令和7年12月から電子契約サービス（クラウドサイン）による契約締結を開始します。

　これまで紙で取り交わしていた契約書を、インターネット上で署名し完結できるようになります。

　なお、紙媒体による契約も引き続き選択可能であり、事業者の皆さまの状況に応じて選択いただけます。

電子契約サービス（クラウドサイン）とは

　クラウドサインは、契約書への署名から保管までをオンラインで完結できる電子契約サービスです。
紙で行っていた「印刷・押印・郵送・返送」などの作業を不要とし、メールとインターネット環境があれば契約を締結できます。

　クラウドサインは ISMAP（政府情報システムのためのセキュリティ評価制度）に登録され、
高いセキュリティと信頼性を備えています。

電子契約のメリット

・印紙税、紙、封筒、郵送費が不要（コスト削減）

・来庁・郵送が不要で事務負担の軽減（契約締結の迅速化）

・クラウド上で安全に保管（紛失リスクの軽減）

【紙契約と電子契約の違い】

電子契約の対象となる契約

令和7年12月以降に締結する、安芸市が相手方となる契約
（例）工事請負、委託契約、物品購入 ほか

※次は電子契約の対象外です。
・法令・制度上、書面が必要な契約
・書面を市が必要と判断する契約
（対象外の契約は、契約時にご案内します。）

契約締結の流れ

(1)電子契約利用申出書の提出（事前提出可）
(2)安芸市からクラウドサインで契約書案を送付
(3)メール内リンクから契約書内容を確認及び同意
(4)安芸市の確認及び同意
(5)契約締結完了

※事業者側でクラウドサインのアカウント契約は不要です。

電子契約利用申出書について

電子契約の利用には、「電子契約利用申出書」提出が必要です。
契約前に、市の担当者に提出してください。

※落札前でも提出可能
※市の別案件等で提出済みの場合は不要（内容変更時は再提出が必要）

電子契約利用申出書（Word：25KB）

事業者向け説明会資料

1_電子契約の導入に関する説明会資料（PDF：587KB）

2_資料別紙_電子契約サービス「クラウドサイン」（PDF：10.47MB）