令和8年4月21日（火）安芸市立の小学校において、一つの学年15名の児童及び、その保護者の個人情報が記載された書類を紛失する事案が発生しました。
　この度の事案を発生させたことにつきましては、関係する皆様にはご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることに対しまして深くお詫び申しあげますとともに、再発防止に取り組んでまいります。

判明日時

令和8年4月21日（火）13時10分頃

紛失した書類

（書類名）
「家庭環境調査票」
※児童の指導及び緊急時の連絡のために作成し、必要事項を6年間、加筆修正しながら　使用。校外への持出は禁止。
（記載内容）
　児童情報の学年、学級、児童名、生年月日、血液型、現住所、兄弟姉妹の情報、保護者名、電話番号、身体の様子、自宅周辺地図など
 

経過

4月17日（金）　※最終確認日
　学年担当教諭が保護者に電話連絡をするため、家庭環境調査票を使用後、職員室の所定の場所に保管。
4月21日（火）13時10分頃　※判明日
　学年担当教諭が家庭環境調査票を保護者との個人面談で使用しようとした際、職員室の所定の場所に見当たらないことに気付く。直ちに複数の教職員で校舎内を探し、放課後（16時頃）からは全教職員で探したが見つからなかった。校長が市教育委員会に書類が所在不明になっており、明日以降も引き続き探す報告をする。
4月22日（水）
　放課後（16時30分）から、全教職員で校内を捜索したが見つからなかった。
4月23日（木）
　PTA役員会に報告、引き続き捜索することを伝える。市教育委員会職員が現場を確認し今後の対応を協議。
4月26日（日）
　市教育員会職員と教職員で、校舎内外と学校周辺を一斉捜索したが発見に至らず紛失と判断する。
4月27日（月）
　盗難の可能性も考慮し学校が、安芸警察署に盗難届を提出。対象児童の保護者にお詫びと説明の通知を行う。
　臨時校長会を開催し、個人情報の適正管理の徹底を周知。

再発防止策

・個人情報の持出と返却に際する第3者チェックを徹底するとともに、保管場所の施錠時に返却されているか確認も行います。
・教職員全員に個人情報の取り扱い、紛失・漏洩等の防止の取組を進めてまいります。